Medewerker nalatenschappen en schenkingen 32 uur per week

Ben jij zorgvuldig, betrokken en communicatief sterk? Werk je graag in een functie waarin juridische en financiële expertise en persoonlijke aandacht samenkomen in een organisatie met een maatschappelijk missie en visie, waarin je met jouw werk direct bijdraagt aan het mogelijk maken van redden en helpen van mens en dier op zee en het ruime binnenwater? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw team

Je komt terecht in het kleine, betrokken team nalatenschappen en schenkingen. Je krijgt te maken met een groeiend aantal toekomstige nalatenschappen aan de KNRM, met in toenemende mate een rol voor de KNRM als executeur in de afwikkeling van die nalatenschappen. De relatiebeheerders voeren bij leven adviesgesprekken met relaties van de KNRM. Na overlijden van de erflaters wikkelt het team de nalatenschappen af, en jij speelt daarin een belangrijke administratieve en ondersteunende rol.

Wat ga je doen?

Als medewerker nalatenschappen ondersteun je het team nalatenschappen en schenkingen bij alles wat komt kijken bij de afwikkeling van legaten en erfstellingen (nalatenschappen). Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel en zorgvuldig verloopt, zodat de KNRM het toegekende bezit op de juiste manier kan ontvangen.

Deze rol combineert juridisch-administratieve ondersteuning, dossiercoördinatie en vaak ook procesondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve werkzaamheden en nauwkeurig dossierbeheer;
• Het voorbereiden en verwerken van correspondentie, documenten en (notariële) formulieren;
• Het opstellen van volmachten en correspondentie op basis van modellen;
• Het (onder begeleiding) contact hebben met notarissen, financiële instellingen, rechtbanken en diverse andere organisaties voor het verzamelen en verstrekken van informatie;
• Het bewaken van de doorlooptijden en deadlines binnen dossiers, het signaleren van eventuele knelpunten in het proces en het ondersteunen van de relatiebeheerders;
• Het coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten;
• Het actief meedenken over (en bijdragen aan) verbetering van werkprocessen;
• Het beantwoorden van vragen van betrokkenen, telefonisch en per e-mail;

Wil je meer achtergrond bij het werk dat ons team doet?

• Lees hoe schenken en nalaten bij de KNRM werkt op onze informatiepagina: https://www.knrm.nl/help-mee/bijzondere-giften/schenken-en-nalaten
• Bekijk hoe ons team nalatenschappen betrokken is bij het hele proces. https://www.knrm.nl/blog/achter-de-schermen/nalaten
• Of lees het persoonlijke verhaal van Herman en Mar Hartog, een mooi voorbeeld uit de praktijk: https://www.knrm.nl/blog/achteraf/nalatenschap-hartog

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel zijn. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridisch/economisch richting (bijv. rechten, Management Economie en Recht (MER), (bedrijfs-)economie en recht, financiële administratie en controle met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je bent een echte aanpakker: overzichtelijk, nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer het tempo hoog ligt.
• Je werkt gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook als er meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent nauwkeurig en behulpzaam: klant- en servicegericht, proactief en zorgvuldig;
• Je werkt zelfstandig, maar vind het leuk om deel uit te maken van een team en samen te werken met anderen.

Beschikbaarheid

We zoeken iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Fulltime werken (dat is bij ons 40 uur per week) is ook mogelijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende baan in een positieve werkomgeving met een informele werksfeer;
• Een bruto maandsalaris passend bij een gemotiveerde vrijwilligersorganisatie tussen €3300 - €4000 (schaal 8) o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van kwalificaties, ervaring en vaardigheden;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand en een goede, premievrije pensioenregeling

Interesse?

Herken jij jezelf in deze eigenschappen en wil je bijdragen aan een professionele organisatie met een maatschappelijke missie? Dan maken wij graag kennis met je! Stuur je CV met motivatie voor vrijdag 6 april naar hr@knrm.nl.  De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 16 april. Voorafgaand worden korte kennismakingsgesprekken gevoerd via Teams op 9 april. Een referenten-check maakt deel uit van de procedure.

Voor vragen, neem contact op met Anneke Salden, Teamleider nalatenschappen en schenkingen, a.salden@knrm.nl. Na 23 maart ook bereikbaar via 06-82751719.